Regulamin uczestnictwa w Kongresie  pn.: Silni Wiekiem

§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy dokument (dalej jako „Regulamin”) dotyczy zasad obowiązujących uczestników Kongresu „Silni Wiekiem”, zaplanowanego na 14 grudnia 2023 r.. (dalej jako „Kongres”).
2. Organizatorem Kongresu jest Fundacja im. Józefa Fettera Pora na Seniora z siedzibą 00-758 Warszawa, ul. Aleksandra Sulkiewicza 5/18, KRS 0000819854, NIP: 5213885568, REGON 385125772.
3. Kongres odbędzie się w Warszawie pod adresem: Teatr Palladium, Warszawa, ul. Złota 9
4. Uczestnikiem Kongresu może być każda osoba fizyczna, która ukończyła 50 lat i spełniająca warunki określone w Regulaminie (dalej jako „Uczestnik”)
5. Polityka Prywatności – określa sposób przetwarzania danych. Polityka Prywatności stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

§ 2. DEFINICJE

Na potrzeby niniejszego Regulaminu sprecyzowano następujące definicje:

a) Rejestracja – oznacza zgłoszenie Organizatorowi chęci uczestnictwa danej osoby fizycznej w Kongresie poprzez wypełnienie Formularza zgłoszeniowego.

b) Formularz zgłoszeniowy – oznacza formularz dostępny na stronie internetowej: silniwiekiem.pl za pomocą którego następuje Rejestracja.

c) Potwierdzenie zgłoszenia – oznacza komunikat wysyłany przez Organizatora na adres poczty elektronicznej podany przez Uczestnika w procesie Rejestracji, potwierdzający Rejestrację.

d) Silny wiekiem to osoba, która ukończyła 50 rok życia i może być Uczestnikiem Kongresu.

e) Uczestnik – oznacza osobę fizyczną, która została wskazana w Formularzu zgłoszeniowym

§ 3. WYMAGANIA TECHNICZNE

1. Rejestracja oraz przeglądanie strony internetowej wymaga połączenia z Internetem za pomocą komputera osobistego lub urządzeń przenośnych z dostępem do przeglądarek:

– Mozilla Firefox w wersji 70 lub wyższej,

– Google Chrome w wersji 70 lub wyższej,

– Safari w wersji 12 lub wyższej,

– Opera w wersji 66 lub wyższej.

§ 4. WARUNKI UCZESTNICTWA

1. Warunkiem uczestnictwa w Kongresie jest dokonanie Rejestracji za pośrednictwem Formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej Kongresu pod adresem: www.silniwiekiem.pl
2. Uczestnictwo w Kongresie jest bezpłatne.
3. Weryfikacja wieku odbywać się będzie w dniu wydarzenia przez wolontariuszy obsługujących stoisko rejestracyjne.
4. W celu dokonania Rejestracji, Uczestnik na stronie internetowej powinien wypełnić i wysłać Formularz zgłoszeniowy.
5. Zakres działania Systemu obejmuje usługę polegającą na przechowywaniu w bazie danych rejestracji Użytkownika, a także obsłudze tej rejestracji (polegającą na zbieraniu, utrwalaniu, przechowywaniu, aktualizowaniu, uzupełnianiu i usuwaniu tych danych) przez Organizatora.

6.Każdy Uczestnik otrzyma potwierdzenie uczestnictwa udziału w Kongresie.

7. Uczestnik upoważnia Organizatora do przesłania potwierdzenia drogą elektroniczną.

§ 5. REKLAMACJE

1. Wszelkie reklamacje Uczestników Kongresu wobec Organizatora powinny być zgłaszane w formie pisemnej za pośrednictwem adresu poczty elektronicznej kontakt@poranaseniora.org.pl lub na adres siedziby Organizatora i powinny zawierać: imię i nazwisko zgłaszającego reklamację, adres do korespondencji, adres email, numer telefonu, przedmiot reklamacji, datę wydarzenia, wskazanie okoliczności faktycznych uzasadniających reklamację.

2.Reklamacje Uczestnik Kongresu może zgłaszać nie później niż w terminie 3 dni od dnia zakończenia kongresu

3.Po upływie wyżej określonego terminu żadne reklamacje nie będą uwzględniane.

4.Organizator rozpatruje reklamację w ciągu 14 dni roboczych od daty złożenia reklamacji i przekazuje swoje stanowisko podmiotowi składającemu reklamację w formie, w której złożył reklamację.

§ 6. OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW

1.Uczestnik zobowiązany jest zapoznać się z Regulaminem.

§ 7. ODPOWIEDZIALNOŚĆ

1.Organizator oświadcza, że treści przekazane przez niego w trakcie Kongresu  mają charakter wyłącznie edukacyjny. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe u Uczestników lub osób trzecich, w związku lub na skutek wykorzystania przez Uczestników informacji, wiedzy lub umiejętności zdobytych w trakcie Kongresu.

2.W przypadku, gdy Kongres nie odbędzie się z przyczyn wyłącznie zależnych od Organizatora, Organizator niezwłocznie poinformuje o tym fakcie Uczestnika.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie Kongresu, zmiany osób prelegentów, a także do odwołania Kongresu w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych niezależnych od Organizatora. W przypadku odwołania Kongresu, informacja o tym fakcie zostanie przekazana zgłoszonym Uczestnikom.

§ 8. ZASADY WYKORZYSTANIA WIZERUNKU, GŁOSU ORAZ WYPOWIEDZI

1.Zgłoszenie uczestnictwa w Kongresie jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na:

a) utrwalanie przebiegu Kongresu, w tym wizerunku, głosu i wypowiedzi Uczestników bez wynagrodzenia na ich rzecz, za pomocą urządzeń rejestrujących dźwięk lub obraz,

b) rozpowszechnianie i wykorzystanie przez Organizatora wizerunku zarejestrowanego na materiałach filmowych/zdjęciach i ich rozpowszechnienie w celach informacyjnych, edukacyjnych, reklamowych i marketingowych.

2.W szczególności, Organizator oświadcza, a Uczestnik wyraża zgodę na to, że przebieg Kongresu będzie rejestrowany w formie nagrania audiowizualnego, obrazu/ zdjęć, a tak stworzone utwory będą wykorzystywane do celów emisji w środkach masowego przekazu (telewizja, radio, Internet, intranet, prasa, itp.) lub dla celów dokumentacji, promocji, reklamy Organizatora i innych osób wskazanych przez Organizatora, jak również samego Kongresu – w sposób nieograniczony w czasie, wielokrotny i nieodpłatny oraz nieograniczony terytorialnie, poprzez zamieszczanie utrwalonych materiałów w wybranym przez siebie medium (komercyjne wykorzystanie).

3. Organizator informuje, że rejestracja utworów, o których mowa powyżej będzie mieć miejsce na terenie całego obiektu, na którym odbywać się będzie Kongres, chyba że Organizator w sposób wyraźny wyznaczy strefy wolne od nagrywania.

4. Wykorzystanie i zamieszczanie materiałów przez Organizatora będzie dotyczyło różnych pól eksploatacji utworów, w szczególności:

– utrwalanie na jakimkolwiek nośniku audiowizualnym (na nośnikach wideo, taśmie światłoczułej, magnetycznej i dysku komputerowym, w sieci multimedialnej w tym w Internecie),

– zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką,

– publiczne wyświetlanie, odtwarzanie, nadawanie i reemitowanie,

– wypożyczenie, najem, użyczenie nośników, na których utrwalono wizerunek, głos, wypowiedź,

– wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej,

– wykorzystanie na różnego rodzaju stronach internetowych (m.in. na stronie Organizatora),

użycia wizerunku do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania obrazu, utrwalania, obróbki, powielania, kadrowania i kompozycji, bez obowiązku akceptacji produktu końcowego, lecz nie w formach obraźliwych lub ogólnie uznanych za nieetyczne.

5. Organizator oświadcza, że wszystkie działania związane z udostępnianiem utrwalonych materiałów realizowane będą z uwzględnieniem obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa dotyczących ochrony dóbr osobistych, zaś Uczestnicy zrzekają się wszelkich roszczeń o wynagrodzenie z tego tytułu.

§ 9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1.Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zamieszczenia na Stronie Kongresu.

2. Organizator udostępnia treść Regulaminu przed wypełnieniem formularza uczestnictwa w Kongresie.

3.Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie.

4. Każdy nowy regulamin obowiązuje dla osób, które nie zapisały się jeszcze na Kongres lub zaakceptowały nowy regulamin.

5. Liczba miejsc udziału w Kongresie jest ograniczona. O udziale w Kongresie decyduje kolejność zgłoszeń.

6. Organizator zastrzega sobie prawo do wyłączenia z udziału w Kongresie Uczestników, którzy naruszają jakiekolwiek postanowienia niniejszego Regulaminu, a w szczególności:

a) podejmują działania sprzeczne z prawem, z dobrymi obyczajami lub godzące w uzasadnione interesy osób trzecich;

b) podejmują działania zmierzające do objęcia albo wskazujące na próbę obejścia Regulaminu lub zasad odbywania Kongresu;

c) podejmują działania naruszające uzasadnione interesy Organizatora lub godzące w jego wizerunek.

7. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego.

8. W razie zmiany lub unieważnienia wskutek prawomocnego orzeczenia sądu, któregokolwiek z postanowień Regulaminu, pozostałe jego postanowienia pozostają w mocy.

9. Wszelkie spory pomiędzy Organizatorem będą rozstrzygane najpierw ugodowo, a następnie przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora.

10. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać

zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Kongresu.

11. Polityka Prywatności stanowi integralną część Regulaminu. Do zmian treści Polityki Prywatności stosuje się odpowiednio postanowienia dotyczące zmiany Regulaminu.